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外贸海运出口：费用管理与优化策略--落箱费、倒箱费、滞箱费、预提费、预进港费等解释
外贸海运出口是一个涉及多个环节的复杂过程，每个环节都可能产生额外的费用。为了有效控制成本，建议采取以下措施：

提前规划：了解所有可能的费用，并在预算中予以考虑。
沟通协调：与所有相关方保持密切沟通，确保流程顺畅。
风险管理：通过保险等方式，降低不可预见事件的影响。
技术应用：利用现代物流管理系统，实时跟踪货物状态，及时应对各种情况。

通过这些措施，您可以更好地控制成本，提高外贸海运出口的效率和盈利能力。

常见海运出口费用如下：
落箱费
当集装箱进港时，码头还没有开放收集装箱不能进港 车队不能把集装箱一直放在车子等，所以会找个地方把集装箱落下来，等港区开港在拖进去，产生落箱费
倒箱费
倒箱费是指集装箱移动产生的费用，集装箱在船的位置都是计划好的，一旦换船，倒箱就必然产生了
滞箱费
船公司对起运港集装箱有免费试用时间，一般7天，超过时间就要和船公司交付占用的天数费用，故此滞箱费
预提费
通常发生在船公司截单的时候，要填写集装箱号码，提前获取集装箱号，如果截单后交数据可能会赶不上船甚至美国ams还有罚款
预进港费
码头还没有开港（可以理解还没有轮到你的集装箱进来） 在申请得到允许下 提前进入港口的费用

其它费用：
改单费（Amendment Fee）在货物运输过程中，如果需要更改提单上的任何信息，如货物描述、重量、体积等，可能需要支付改单费。这是因为提单是货物运输的重要法律文件，任何更改都涉及到法律和行政成本。
仓储费（Storage Fee）如果货物在港口或仓库中存放超过免费期限，将会产生仓储费。合理安排货物的装卸和运输计划，避免不必要的延误，可以有效减少这一费用。
查验费（Inspection Fee）在某些情况下，海关或其他监管机构可能要求对货物进行检查，以确保符合进出口规定。这可能涉及到开箱、检查、再封箱等一系列操作，从而产生查验费。
滞港费（Demurrage Fee）滞港费与滞箱费类似，但是指货物在港口的堆存时间超过免费期限所产生的费用。这通常与码头的作业效率和货物的清关速度有关。
换船费（Transshipment Fee）如果货物在运输过程中需要从一艘船换到另一艘船，可能会产生换船费。这可能是由于航线调整、货物积压或其他运营原因。
港口费（Port Charge）港口费是货物在港口装卸时支付的费用，包括码头使用费、装卸费等。这些费用通常由货物的体积或重量决定。
文件费（Documentation Fee）在处理货物运输过程中的各种文件，如提单、发票、装箱单等，可能会产生一定的文件费。这些费用可能由货代或船公司收取，用于覆盖行政和处理成本。
修箱费（Container Repair Fee）集装箱在运输过程中可能会受到损坏，需要进行修理。如果损坏是由货物装载不当或货物本身特性引起的，可能需要支付修箱费。
洗箱费（Container Cleaning Fee）如果集装箱在装载货物后需要清洁，以满足下一次装载的要求，或者因为货物泄漏、污染等情况，将产生洗箱费。
加固费（Securing Fee）对于易碎或需要特殊处理的货物，可能需要额外的加固措施，如绑带、支架等，以确保货物在运输过程中的安全，这将产生加固费。
熏蒸费（Fumigation Fee）某些国家或地区要求对装载农产品或可能携带害虫的货物的集装箱进行熏蒸处理，以防止害虫传播，这将产生熏蒸费。
报关费（Customs Clearance Fee）报关是进出口过程中的必经步骤，需要由报关人员完成，根据货物的种类和报关的复杂程度，可能会产生报关费。
保险费（Insurance Fee）为了降低运输过程中的风险，货物所有者可能会选择为货物投保，这将产生保险费。保险费的多少取决于货物的价值和保险条款。
码头费（Wharfage Fee）码头费是货物在港口装卸时使用码头设施所需支付的费用，通常按照货物的重量或体积计算。
短途运输费（Short-haul Transport Fee）从货物的起运地点到港口之间的短途运输可能会产生短途运输费，这取决于运输的距离和货物的重量。

什么是“提单补料”？
客户（委托方）在订舱时所提供的信息，通常是不完整或不准确的。所以在开船前还需要客户（委托方）提供详细的提单制作资料，并对提单草单予以确认，行业内对这个操作动作为“提单补料”。直译过来是Bill Of Lading Supplement，我们有时也叫它Shipping Instructions，简称“SI”。

提单补料需要客户、货代和船东三方进行协作对单。一般的操作流程是：客户提供“托书”向货代订舱→提货或送货后，客户提供报关资料和提单补料（SI）给订舱货代→货代参照格式制作草拟提单 DRAFT B/L，并反馈给发货人核对→客户给出修改意见直至确认OK→给船东反馈，出终提单。

在实操过程中发现一个很有意思的情况，“提单补料”这个叫法感觉在广州、深圳等华南地区很常见，更像是南方货代的普遍叫法。而北方货代可能更多的是直接根据装柜前的托书（Booking Form）来制作提单草单供客户确认。所以，随着FOB货的增多。很多南方货代在和北方发货人打交道时，因为一些词语用法上的“南北差异”经常会让彼此懵逼。

一、海运提单（B/L）

海运提单是由船公司出具的纸质物权凭证，它代表着货物的所有权。在海运中，这是一种使用较多的提单类型。收货人可以凭借这一单据背书或转让货物。值得注意的是，提货时是“认单不认人”，即只有持有正本提单的人才能提货。

虽然海运提单具有较高的安全性，但也存在一些缺点。例如，快递正本提单会产生额外费用，且纸质单据容易丢失或损坏。一旦丢失，可能会带来较大的风险。

二、电放提单

电放提单，也称为Surrender B/L，是通过电子单据的方式完成放货的。在目的港，收货人只需凭借电子单据扫描件并证明自己是收货人，即可完成提货。这种方式显然更加方便快捷。

其实，电放提单也有其局限性。比如，它会产生电放费，又或者发货人较难控制货物，因为只要收货人能提供相关证明，就可以提货。另外，电放提单目前既无的国际法律规范，也无相应的国内法规，所以如果在产生纠纷后可能会比较麻烦。

三、海运单（SEAWAY BILL）

海运单是一种不能背书、不能转让的单据。它是承运人和托运人之间的运输合同证明，同时也是收货人提货的凭证。与其他类型提单不同的是，海运单是“认人不认单”。只要能证明自己是收货人，就能完成提货。

海运单的优点在于便捷性。不过它也存在一定风险。比如：在承运人错交货物的情况下，承运人需要承担责任，据说使用海运单可以节省换单费。
四、海运单与电放提单的区别

一、性质与功能

1.1海运单（Sea Waybill）：

性质：海运单是承运人签发的货物收据和运输合同的证明，但它不是物权凭证，不可转让。

功能：海运单的主要作用是证明承运人已接收货物并承担运输责任，同时便利收货人在目的港提货。

1.2电放提单（Telex Release B/L）：

性质：电放提单是通过电子方式将提单信息发送至目的港船公司，允许收货人凭特定凭证及身份证明提货的一种特殊提单形式。

功能：电放提单主要用于解决货到提单未到的问题，加速货物在目的港的提取过程。

二、操作流程与便利性

1.1海运单：

操作流程：海运单不需要等待单据寄到，船主或其代理人可凭收货人收到的货到通知或其身份证明而向其交货。

便利性：海运单流程简单迅捷，收货人可以直接在目的港提货。

1.2电放提单：

操作流程：在船公司收取货物后，托运人向船公司提出电放申请并提供保函，船公司接受申请后向托运人签发电放提单，并通知目的港船代允许该票货物由收货人提货。

便利性：电放提单减少了等待正本提单的时间，加速了货物的提取过程。

三、风险与责任

1.1海运单：

风险：对发货人而言，由于海运单是随船提单，货一到港收货人即可提货，发货人控制不了货物。

责任：承运人对错交货物承担责任。

1.2电放提单：

风险：相对于海运单，电放提单的风险更小，因为发货人可以通过电放申请控制货物的释放。

责任：在电放提单方式下，承运人对错交货物不负责任（除非承运人失职）。

四、费用

1.1海运单：通常只需支付正常的单证费用。

1.2电放提单：除了正常的单证费用外，还需要支付额外的电放费用（通常约为500元左右）。